از اونجایی که برنامه WORD یکی از برنامه های پرکاربرد مخصوصا برای دانشجوهاست گفتم بعضی نکات رو اینجا قرار بدیم تا همه استفاده کنن.

ضمیمه کردن فونت ها به همراه فایل
خیلی وقتا براتون پیش اومده که فایل وُردی رو که به کامپیوتر دیگه ای می برید به دلیل اینکه فونتهای مورد استفاده شما در کامپیوتر مقصد نبوده فونت فایلتون تنظیماتش بهم خورده.. برای این کار چند راه وجود داره..
یکی اینکه فونت های مورد استفاده رو با خودتون ببرید که باید در سیستم مقصد نصب بشه و کار رو کمی سخت میکنه.
یکی اینکه از فایل خروجی PDF گرفته بشه که دیگه نمیشه فایل رو تغییر داد.
اما راه حل سوم:
در WORD 2007 از مسیر زیر
office button->word option->save
گزینه Embed fonts in the file رو تیک بزنید. در این صورت فونتهای مورد استفاده به همراه فایل ضمیمه شده و حتی در کامپیوتری که فونت های شما رو نداشته باشه به درستی نشون داده میشه.
برای اینکه حجم فایلتون کمتر بشه گزینه Do not embed common system font رو تیک بزنید تا فونت های معمول که در همه سیستم ها هست همراه فایل ضمیمه نشن.

قطع رایج کتاب ها
رایج ترین قطع کتاب، قطع وزیری نام دارد که ابعاد آن از 13×20 تا 20×26 سانتی متر تغییر می کند.
بعد از قطع وزیری، قطع دیگری که بیشتر استفاده می شود قطع رقعی می باشد که اندازه آن 15×22 سانتیمتر(در صفحه آرائی می توان با کاغذ a5 نیز به عنوان اندازه استاندارد قطع رقعی استفاده کرد)
قطع جیبی با ابعاد 11×5/16 سانتی متر و قطع نیم جیبی نصف آن یعنی 5/8×11 سانتی متر می باشد.
قطع رحلی همان اندازه کاغذ a4 می باشد که اندازه آن 29/7×21 سانتی متر است.

_________________
هر كس به طريقي دل ما مي شكند
بلبل به غزلخواني و طوطي به اشاره!

ctrl+enter
اگر در صفحاتتان نیاز داشتید مطلبی مثلا یک تیتر همیشه در ابتدای صفحه بعد قرار بگیرد. نباید باز زدن enterهای زیاد متن را به صفحه بعد منتقل کنید. بلکه باید کلیدهای ctrl+enter متن را به ابتدای صفحه بعد منتقل کنید. در این صورت متن همیشه در ابتدای صفحه قرار میگرد.

فاصله مجاری (نیم فاصله)
در بسیاری از موارد شاید برای شما پیش آمده باشد که بخواهید بین کلماتی مثل "می باشد" یا "می رود" فاصله نباشد و حروف "می" از "رود" جدا نشود برای این کار دو راه حل دارید.
1- یک برنامه فارسی ساز صفحه کلید روی سیستمتان نصب کنید و برای ایجاد فاصله مجازی بعد از "می" کلیدهای ctrl+space را فشار دهید و بعد "رود" را تایپ کنید. مشاهده می کنید که حروف بدون فاصله ولی از هم جدا تایپ می شوند.
2- در صورتی که برنامه فارسی ساز نداشتید. کار کمی سخت می شود . و باید به جای ctrl+spase در مرحله قبل کلیدهای ctrl+shift+2 رو بفشارید.

فارسی کردن اعداد

در word 2003 از مسیر زیر
tools-->option-->complex script
در مقابل کلمه numeral کشویی وجود دارد که با انتخاب هر کدام تنظیمات زیر اعمال می شود.
hindi: این گزینه تمام اعداد متن را فارسی می کند. حتی اعدادی که در حالت انگلیسی تایپ کرده باشید.
context: این گزینه اعدادی را که در حالت فارسی تایپ کرده باشید فارسی و اعدادی که در حالت انگلیسی تایپ کرده باشید انگلیسی می کند و همچنین تمام اعداد پاورقی را.
arabic و system: این دو گزینه تمام اعداد را انگلیسی می کند. حتی اعدادی را که در حالت فارسی تایپ کرده باشید.

اما در word 2007 میتوانید گزینه numeral را از مسیر زیر پیدا کنید.
office button-->word option-->Advanced

_________________
هر كس به طريقي دل ما مي شكند
بلبل به غزلخواني و طوطي به اشاره!

آقا محبوب ممنون
من یکی که به این مشکل زیاد برخورد کردم راه حلش هم نمی دونستم
واقعا چه خوبه که فونت همراه فایل ضمیمه بشه

_________________
«اگر تنهاترین تنهایان شوم بازهم خدا هست
او جانشین تمام نداشته های من است!»

خیلی ممنون بابت توضیحات

Style
هر style در برگیرنده یکسری تنظیمات خاص مثل فونت، پاراگراف، اندازه تب و... که هست شما میتونید یک استیل بسازید یا استیلهای پیش فرض word رو ویرایش کنید.
استفاده از استیل ها این خوبی رو داره که مثلا ما وقتی که لازم میشه فونت تیترهامون رو تغییر بدیم لازم نیست که تک تک تیترها رو عوض کنیم. و ما فقط تنظیمات استیلی که برای تیتر به کار بردیم رو تغییر میدیم اونوقت میبینیم که تمام تیترها تغییر میکنن.

شما درword 2003 میتونید لیست استیل ها رو در منویformat گزینه styles ببینید و یا در تولبار بالای صفحه بر روی دکمه style کلیک کنید. در word 2007 هم میتونید این لیست رو در مسیر home-->styles مطابق شکل ببینید. که با کلییک بر هرکدوم از اونها استایل مورد نظر به متنتون اضافه میشه.

استیل پیشفرضی که همیشه با باز شدن نرم افزار word اعمال میشه استیل normal هست. پس بهترین کار برای ایجاد تغییرات در متن اینه که ما تنظیمات استیل normal رو تغییر بدیم به جای اینکه بریم کل متن رو با انتخاب کردن، فونت و یا فاصله خطوط و... تغییر بدیم.

برای تغیر دادن استایل ها در word 2007 مطابق شکل بر روی مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه modify روانتخاب کنید.

که پنجره ای مطابق شکل باز میشه

1: در این قسمت نام استیل رو میتونینن تغییر بدین.
2: اینجا مشخص میکنین که style پاراگراف بعدی چی باشه.. مثلا اگه یه استیل برای تیتراتون. ساختین میتونین مشخص کنین که پاراگراف بعدی استیل Normal باشه که هر وقت اینتر زدین استیل normal فعال بشه.
3: این قسمت هم تنظیماتی مثل فونت و سایز و بولد و ایتالیک و... رو مشخص میکنین.
4: این قسمت هم نوع چینش متن (راست چینٰ چپ چینٰ ...)
5: اکه این قسمت روی Latin باشه تنظیماتی که مشخص می کنید برای فونت متون انگلیسی اعمال میشه و اگه روی Complex باشه تنظیمات روی متون فارسی اعمال میشه. پس دقت کنید که وقتی یک فونت فارسی انتخاب می کنید این گزینه در حالت complex باشه.
6: در این قسمت اگه دایره جلوی گزینه New documents based on this… رو تو پر کنین این استیل هر وقت word رو باز کنین توی لیست styles قرار داره و میتونین برای بقیه فایل ها هم استفاده کنین.
7: در این قسمت هم تنظیمات پیشرفته تری رو میتونید برای font و paragraph و کلید میانبر برا استیل و... مشخص کنید.
برای ساختن یک style جدید هم میتونین تغییراتتون رو یک متن خاص اعمال کنین و بعد روی متن راست کلیک کنید و از مسیر styles گزینه save selection as… رو انتخاب کنینن.
شما میتونید با انتخاب مثلا استیل heading1 برای تیترها یعنی اینکه هرجای متن که تیتری به کار بردید heading رو از لیست استیل ها انتخاب کنید تا دیگه لازم نباشه که برای تغییر اندازه و فونت تیترها تک تک اعمال کنین و یا اگر چند نوع تیتر دارین میتونین از heading 2 ,3 استفاده کنین یا خودتون استیل بسازید... یا مثلا برای متون خاصی در متن مثل نقل قول ها میتونید استیل خاصی بسازید.

_________________
هر كس به طريقي دل ما مي شكند
بلبل به غزلخواني و طوطي به اشاره!

Justify
برای اینکه متنتون از دو طرف تراز باشه باید این گزینه رو برای پاراگراف یا استیلتون در قسمت paragraph انتخاب کنید و یا اینکه دکمه justify رو در سربرگ home در بخش paragraph بزنید. و یا کلیدهای ctrl+j را بزنید . مطابق شکل

راست چین:

وسط چین:


Justify:


Format Painter:
اگه بخواهید format چند تا پاراگراف مثل یه پاراگراف دیگه بشه از این ابزار استفاده کنید.
بدین صورت که اول پاراگراف مبدا رو انتخاب میکنید بعد روی این ابزاردر سربرگ home دابل کلیک کنید. بعد روی پاراگرافهای مقصد کلیک کنید.


Clear formatting:
وقتی متنی رو انتخاب کنید و این گزینه را به کار ببرید تمام فورمتهای به کار رفته برای اون متن از بین میره و متن صاف و سالم تحویل داده میشه.
خیلی وقتا شده که متنهایی رو از اینترنت کپی میکنید و میبینید که بهم میریزه. در این موارد میتونید از این گزینه استفاده کنید.
بعد از اینکه متن رو انتخاب کردید روی دکمه clear formatting کلیک کنید. بعد از اینکه فونت و سایز همه مطالب یکسان شد تنظیمات سبک normal, رو به دلخواه تغییر بدید تا همه متن یکسان تغییر کنه.

_________________
هر كس به طريقي دل ما مي شكند
بلبل به غزلخواني و طوطي به اشاره!